Sicurezza smart working: scopri i rischi dello shadow IT quando usi il tuo PC personale per lavoro. Consigli essenziali e come Quick Heal protegge i tuoi dati professionali.
Lo smart working ha trasformato il modo in cui lavoriamo, ma ha anche creato nuove vulnerabilità. Quando i dipendenti utilizzano i loro dispositivi personali (PC, tablet o smartphone) per accedere a email aziendali, documenti riservati o piattaforme cloud, nasce lo Shadow IT. Questo è il punto in cui la linea tra vita privata e sicurezza professionale si confonde, esponendo dati sensibili a rischi inaspettati.
Capire come garantire la sicurezza lavorando in smart working non è solo un compito dell’azienda: è una responsabilità tua, per proteggere sia i tuoi dati personali che la tua posizione lavorativa.
I pericoli dello shadow IT: Il tuo PC personale è la porta d’ingresso
Lo shadow IT si verifica quando i dipendenti aggirano le policy aziendali utilizzando software, app o dispositivi non approvati dall’IT. I dispositivi personali, a differenza di quelli aziendali, spesso non sono dotati di protocolli di sicurezza avanzati e di aggiornamenti forzati, diventando anelli deboli.
Ecco i rischi principali:
- malware e infezioni nascoste: un’infezione da malware sul tuo PC personale (magari scaricata navigando nel tempo libero) può intercettare le credenziali di accesso aziendali la prossima volta che fai il login per lavorare;
- vulnerabilità ignorate: se salti gli aggiornamenti del sistema operativo o del browser sul tuo laptop personale, crei falle che possono essere sfruttate da remoto per accedere alla rete aziendale;
- gestione inadeguata dei dati: documenti aziendali sensibili potrebbero essere salvati in cartelle non criptate o condivise, violando le policy aziendali (spesso inconsapevolmente);
Per una vera sicurezza smart working, è essenziale che il dispositivo personale sia trattato con la stessa serietà di un device aziendale.
Consigli essenziali per una sicurezza efficace in smart working
Per mitigare i rischi dello Shadow IT, l’utente deve adottare delle pratiche di “cyber-igiene” molto rigide.
- Separazione logica: se possibile, mantieni i file di lavoro separati dai file personali. Non utilizzare la stessa password per l’email aziendale e per i social media.
- Aggiornamenti rigorosi: Abilita gli aggiornamenti automatici per il sistema operativo, il browser e tutte le app che usi per il lavoro. Le patch sono la tua difesa più veloce.
- Password uniche e 2FA: utilizza password forti e univoche per tutti gli accessi professionali. Se l’azienda lo richiede, attiva sempre l’autenticazione a due fattori (2FA) per l’accesso a cloud, VPN e posta elettronica.
Queste abitudini riducono drasticamente le possibilità di compromettere l’ecosistema aziendale dal tuo dispositivo.
Il tuo scudo: come Quick Heal protegge la tua sicurezza quando lavori in smart working
Le buone abitudini sono fondamentali, ma il software è il tuo scudo contro le minacce che non puoi vedere. Quick Heal offre un livello di protezione che copre tutte le vulnerabilità tipiche dei dispositivi usati in modalità smart working:
- protezione in Tempo Reale (GoDeep.AI): la nostra tecnologia basata sull’intelligenza artificiale non si limita a bloccare i virus noti, ma analizza il comportamento dei file. Se un’app malevola tenta di accedere ai tuoi documenti di lavoro, viene neutralizzata immediatamente;
- navigazione sicura: la protezione web in tempo reale impedisce di accedere a siti di phishing o malevoli che potrebbero rubare le tue credenziali di lavoro, anche durante il tuo tempo libero;
- anti-spyware e anti-keylogger: queste funzionalità intercettano e bloccano il software progettato per spiare la tua attività o registrare le tue digitazioni, assicurando che le tue password e le comunicazioni aziendali rimangano riservate.
La sicurezza smart working dipende dalla consapevolezza e dalla tecnologia installata sul tuo dispositivo.
In conclusione, il confine tra casa e ufficio è svanito, ma la necessità di protezione è aumentata. Non lasciare che i rischi del tuo dispositivo personale mettano a repentaglio la sicurezza dei dati aziendali o la tua carriera.
Assicurati una sicurezza efficace quando fai smart working e proteggi i tuoi dati professionali.
